Comment trouvez l’emplacement idéal pour votre bureau à Montréal

Chercher un espace de bureau à Montréal peut être une tâche difficile, mais il existe plusieurs façons de rendre le processus plus facile. On voit souvent des gens commencer une recherche sans avoir au préalable fait leurs devoirs.
Voici les points essentiels à éclaircir avant même de commencer la recherche.

QUEL EST VOTRE BUDGET ?
Déterminez votre budget : Avant de commencer votre recherche, il est important d’avoir une idée claire de votre budget. Cela vous aidera à réduire vos options et à éviter de perdre du temps à chercher des espaces qui ne sont pas dans votre gamme de prix. Combien êtes-vous prêt à investir dans votre espace, hors TPS et TVQ. Ensuite, divisez votre budget par le nombre de pieds carrés dont vous avez besoin. Cela vous donnera le tarif par pied carré.

VOS BESOINS D’ESPACE
Déterminez vos besoins d’espace : Considérez combien d’espace vous avez besoin, combien d’employés vous avez, et tout autre besoin spécial, tel que la nécessité d’une salle de conférence ou d’une kitchenette. La quantité de pieds carrés par personne dans un espace de bureau peut varier en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment le type d’environnement de bureau, la nature du travail effectué et le nombre de personnes partageant l’espace. Cependant, une norme de l’industrie courante est d’allouer environ 125 à 250 pieds carrés par personne dans les paramètres de bureau traditionnels. Ces dernières années, des tendances en faveur d’espaces de travail plus collaboratifs et plus flexibles ont émergé, entraînant une diminution de la quantité de pieds carrés par personne dans certains environnements de bureau. Par exemple, les espaces de coworking allouent généralement moins de pieds carrés par personne, certains fournissant aussi peu que 50 pieds carrés par personne. En fin de compte, la quantité de pieds carrés par personne dans un espace de bureau dépendra des besoins et des préférences spécifiques de l’organisation et de ses employés.

OÙ VOULEZ-VOUS ALLER?
Les tarifs par pied carré peuvent varier d’un secteur à l’autre. Voici quelques informations sur chacun des quartiers: le Plateau Mont Royal, les espaces de bureaux à louer au centre-ville de Montréal et les espaces de bureaux à louer dans le Vieux-Montréal.

Le centre-ville de Montréal : Ce quartier est le cœur économique et commercial de Montréal, avec de nombreux gratte-ciels, centres commerciaux, restaurants et entreprises. C’est un pôle pour la finance, le droit et les bureaux d’entreprise. Si votre entreprise exige que vous soyez proche du quartier central des affaires de la ville, alors le centre-ville de Montréal pourrait être une bonne option pour vous. Cependant, le centre-ville de Montréal peut être un endroit occupé et bruyant, et les prix des loyers peuvent être plus élevés que dans d’autres régions. Les espaces de bureaux à louer dans le centre-ville de Montréal commencent à 23 $ par pied carré et atteignent jusqu’à 55-56 $ par pied carré.
Voici un exemple de bureau traditionnel du centre ville de Montréal avec un look moderne et des vues sublimes sur le centre-ville.

Le Plateau Mont-Royal : Ce quartier est connu pour ses cafés, boutiques et restaurants branchés. Il dégage une ambiance bohème et est populaire auprès des artistes, travailleurs indépendants et startups. Si vous recherchez une atmosphère créative et détendue, Le Plateau Mont-Royal peut être une bonne option pour vous. Les prix de location sur le Plateau Mont-Royal / Milex-Milend sont inférieurs à ceux du centre-ville de Montréal, commençant à 21 $ par pied carré et allant jusqu’à 30 $ par pied carré. Voici quelques exemples :
Il y a des bons deals à faire au 4100 Saint Laurent où vous pouvez avoir un clé en main pour moins de 30$ le pied carré tout compris. Le 4100 Saint Laurent vous offre des espaces de bureau avec plafonds hauts, quincaillerie apparente, belle luminosité et des planchers fini époxy. Voici un video pour vous montrer ce qu’a l’air un espace bureau typique du 4100 Saint Laurent.

Le Vieux-Montréal : Cette zone est connue pour ses bâtiments historiques, ses rues pavées et ses attractions touristiques. Il a une ambiance européenne et est populaire auprès des entreprises de boutique, des cabinets d’avocats et des startups. Si votre entreprise valorise l’esthétique et veut être proche du bord de l’eau, Le Vieux-Montréal peut être une bonne option pour vous. Le stationnement est plus facile dans la partie ouest du Vieux-Montréal. Voici quelques exemples.

En fin de compte, la décision de louer un espace de bureau dépend des besoins et des préférences uniques de votre entreprise. Considérez des facteurs tels que la proximité des clients, l’accès aux transports, la disponibilité du stationnement et les commodités offertes par l’espace de bureau avant de prendre une décision.

OÙ RECHERCHER UN ESPACE DE BUREAU À LOUER À MONTRÉAL
1 – Recherche en ligne: l’une des façons les plus faciles de chercher un espace de bureau à Montréal est de rechercher en ligne. Il existe plusieurs sites Web spécialisés dans les annonces immobilières commerciales.
Si vous recherchez un espace de bureau à louer sur le Plateau Mont-Royal
Espace de bureau à louer dans le centre-ville de Montréal.
Espace de bureau à louer dans le Vieux-Montréal
Espace de bureau de style loft à louer à Montréal

2 – Travaillez avec un vrai tenant rep, surtout évitez les agences doubles (celles qui représentent à la fois les propriétaires et les locataires) en raison de possibles conflits d’intérêts. Évitez également les agences résidentielles; l’immobilier commercial est très différent de l’immobilier résidentiel et personne ne peut être spécialiste des deux. Si vous préférez une approche plus personnalisée, envisagez de travailler avec un tenant rep qui se spécialise dans la location d’espaces à bureaux à Montreal. Ils peuvent vous fournir des conseils et vous aider à trouver un espace qui répond exactement à vos besoins et à votre budget. Ils recherchent continuellement et négocient des transactions immobilières et ne vous coûteront rien car ils sont payés par les propriétaires. Cela semble également plus professionnel car les entreprises bien établies utilisent un tenant rep, elles ne vont jamais directement vers le propriétaire.

3- Faire le tour de la ville : Si vous préférez une approche plus “hands on”, envisagez de conduire dans la ville et de chercher des panneaux “À Louer” dans les immeubles de bureaux faites attention aux panneaux “Rue barrée Détour”. Bonne chance avec les réparations de la mairesse Plante.

4- Demander des recommandations : Demandez à d’autres propriétaires d’entreprise ou professionnels de votre industrie des recommandations.

En général, la clé pour trouver le bon espace de bureau à Montréal est de savoir ce que vous voulez et de vous y prendre au moins 6 mois avant la fin de votre bail.

EST-IL MIEUX DE LOUER DIRECTEMENT OU SOUS-LOUER UN ESPACE DE BUREAU À MONTRÉAL ?

Est-il préférable de louer un espace de bureau directement du propriétaire ou de trouver une sous-locattion dépend de vos besoins et de votre situation spécifiques. Voici quelques éléments à prendre en considération pour décider s’il est préférable de louer un espace de bureau directement du propriétaire ou de sous-louer l’espace de bureau :

Location auprès du propriétaire :

Plus de stabilité : En louant directement auprès du propriétaire, vous avez une relation contractuelle directe avec le gestionnaire de l’immeuble. Cela peut vous donner plus de stabilité, car vous pouvez négocier des conditions de location qui fonctionnent pour vous et d’ avoir plus de contrôle sur l’espace.

Plus de contrôle : En louant auprès du propriétaire, vous pouvez avoir plus de contrôle sur l’espace, comme choisir la disposition, la décoration et d’autres options de personnalisation.

Coûts potentiellement plus élevés : Louer directement auprès du propriétaire peut entraîner des coûts plus élevés, car vous pouvez être responsable du paiement des services publics, de l’entretien et d’autres dépenses en plus du loyer.

Les baux pour les espaces de bureau à louer à Montréal sont généralement de 5 ans. Vous pouvez obtenir 3 ans s’il n’y a pas beaucoup de travail comme peindre, refaire les planchers, créer ou démolir des bureaux fermés. En général, plus le bail est long, meilleures seront vos conditions.

Trouver une sous-location :
Si vous recherchez un bail à court terme comme 2-3 ans, une sous-location est une meilleure option pour vous car vous prenez en charge la balance de la durée du bail.

Coûts potentiellement plus bas : La sous-location peut être une option rentable, car le locataire d’origine peut offrir l’espace à rabais surtout si il faut qu’il sorte vite. Vous pouvez également négocier des conditions de location plus flexibles. Mais vous devez accepter l’espace de bureau tel qu’il est car le propriétaire ne vous fera pas d’aménagements à moins que vous ne prolongiez le bail.
Il peut y avoir de très bons deals en sous-location. J’ai une fois négocié une sous-location pour 35% du taux régulier dans l’immeuble. Le taux initial de l’espace de bureau était de 44 $ par pied carré et je l’ai obtenu pour 10 $ plus les frais.

Moins de stabilité : La sous-location peut entraîner moins de stabilité, car vous dépendez du locataire original pour respecter ses obligations de bail et maintenir l’espace. En 41 ans de métier, j’ai vu des histoires d’horreur. Ici, vous devriez compter sur votre tenant rep pour vous guider. Il sait reconnaitre les dangers.

Moins de contrôle : Lorsque vous sous-louez, vous pouvez avoir moins de contrôle sur l’espace, car vous ne pouvez peut-être pas apporter de grands changements ou rénovations sans l’approbation du locataire original qui ensuite doit obtenir l’aval du proprio. Si vous avez besoin de quelque chose du propriétaire, vous devez souvent passer par le sous-locataire.

En fin de compte, la décision de louer auprès du propriétaire ou de trouver une sous-location dépendra de vos besoins et priorités spécifiques. Il est important d’évaluer froidement vos options, de négocier des clauses de bail qui vous conviennent et d’examiner attentivement tous les accords avant de signer.

EST-IL MIEUX DE LOUER UN ESPACE DE BUREAU DE STYLE LOFT OU UN ESPACE DE BUREAU TRADITIONNEL À MONTRÉAL ?

Le choix entre louer un espace de bureau de style loft ou un espace de bureau traditionnel à Montréal dépend de vos besoins et préférences perssonnels. Voici quelques facteurs à considérer :

Espace de bureau de style loft :
Esthétique unique : Les espaces de bureau de style loft présentent souvent des caractéristiques architecturales uniques telles que de hauts plafonds, de grandes fenêtres et des briques ou béton exposés. Cela peut créer une esthétique unique qui peut plaire à certaines entreprises, notamment celles des industries créatives telles que le marketing et l’informatique.

Layout ouvert : Les espaces de bureau de style loft ont souvent un layout ouvert, ce qui peut favoriser la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe. Cela peut être bénéfique pour les entreprises qui valorisent le travail d’équipe et la créativité.

Un bon endroit pour chercher un espace de bureau de style loft est Mile End, le Plateau Mont-Royal, où nous avons actuellement une excellente affaire au 4100 Saint-Laurent. Si vous êtes prêt à sortir un peu plus au nord, il y a une excellente affaire au 3737 Cremazie Est.
Voici un exemple d’espace bureau de style loft au 3737 Crémazie

Vous trouverez des espaces de bureau de style loft à Mile End/Milex, Plateau Mont-Royal, certaines parties du centre-ville de Montréal, dans le Vieux-Montréal, le Canal Lachine et Saint-Henri.
On a un excellent deal au 460 tout près de la Baie au centre ville.

Un autre sur Saint Pierre dans le vieux Montrealavec ses murs de briques et immense fenestration

Espace de bureau standard :

Plus de flexibilité : Les espaces de bureau standards offrent souvent plus de flexibilité en termes de mise en page et d’options de personnalisation. Cela peut être bénéfique pour les entreprises qui ont des besoins et des préférences spécifiques pour leur espace de travail.

Look plus traditionnel: Les espaces de bureau standards ont généralement ook plus traditionnel, avec des bureaux privés et des espaces communs partagés. Cela peut être bénéfique pour les entreprises qui ont besoin de plus de confidentialité comme les avocats, les psychologues et les comptables.
Nous avons une bonne affaire aujourd’hui au 507 RL ainsi qu’au 1255 Robert Bourassa et sur Sherbrooke Ouest près de McGill College.

Voici une excellente opportunité de location dans le quartier des affaires (centre-ville)

CHOISIR UN TENANT REP POUR TROUVER VOTRE ESPACE DE BUREAU À MONTRÉAL
Choisir un tenant rep pour vous aider à trouver un espace de bureau peut vous sauver des visites décevantes et économiser des sommes  d’argent importantes.
Votre tenant rep travaillera en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et vos exigences en matière d’espace de bureau à Montréal. Il effectuera ensuite une recherche approfondie du marché et vous fournira une “short list” de propriétés appropriées qui répondent exactement à vos critères. Un tenant rep organisera des visites de propriétés, vous fournira une analyse de marché et négociera les conditions de location avec les propriétaires en votre nom. Il est votre ami.

1- Expertise et expérience: Un tenant rep est un professionnel de l’immobilier commercial qui se spécialise dans la représentation des locataires dans les négociations de location. Ils ont de l’expérience et de l’expertise dans le marché des espaces de bureau à Montréal et peuvent vous aider à naviguer dans le processus de recherche et de location d’espace de bureau, que vous souhaitiez Plateau Mont-Royal, le centre-ville de Montréal ou le Vieux-Montréal.

2- Économisez du temps et de l’argent: Un représentant locataire peut vous aider à économiser du temps et de l’argent en effectuant les recherches pour vous et en trouvant des espaces de bureau à Montréal qui répondent à vos exigences. Ils peuvent également négocier en votre nom pour obtenir les meilleures conditions de location et des prix.

3- Défendre vos intérêts: Un représentant locataire travaille exclusivement pour vous, le locataire, et est donc un avocat précieux pour vos intérêts. Ils peuvent aider à s’assurer que vous obtenez la meilleure offre possible et que les conditions de location vous sont favorables.

4- Accès aux espaces non commercialisés: Les tenant rep ont souvent accès à des espaces de bureau qui ne sont pas sur le marché encore et qui ne sont pas annoncés publiquement. Cela vous donne accès à une plus large gamme d’options et peut vous aider à trouver un espace qui répond à vos besoins spécifiques.

5- Dans l’ensemble, travailler avec un tenant rep peut rendre le processus de recherche d’espace de bureau plus efficace, rentable et adapté à vos besoins. Vous paraissez également plus professionnel en étant représenté par un tenant rep.

Un tenant rep travaillera dur pour vous permettre de vous concentrer sur votre entreprise.
L’un des principaux avantages de travailler avec un tenant rep lors de la recherche d’un espace de bureau est qu’il peut s’occuper de nombreux détails et négociations en votre nom, ce qui vous libère du temps et vous permet de vous concentrer sur votre entreprise.

En prenant soin de ces détails, un tenant rep peut vous faire gagner du temps et des efforts, vous permettant de vous concentrer sur votre entreprise et ses opérations quotidiennes. De plus, ils peuvent vous fournir des informations précieuses et des conseils basés sur leur expérience sur le marché, ce qui peut vous aider à prendre des décisions éclairées sur vos besoins en espace de bureau.

Obtenez la liste des espaces de bureau disponibles
Dès que nous savons ce dont vous avez besoin, nous vous préparons la liste des espaces de bureau disponibles à louer dans le secteur que vous souhaitez.
Vous recevrez la liste avec des photos, des plans d’étage et la plupart du temps, nous avons des vidéos des espaces dans ce bâtiment.
Les vidéos vous feront gagner du temps et éviteront les visites décevantes.

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